بدء اجتماع الجمعية العمومية العادية 2026 – إلكترونيًا

كلمة رئيس مجلس الإدارة أ.محمد بن حمود العنزي

الأخوة والأخوات أعضاء الجمعية العمومية

السادة: ممثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وممثل مكتب المحاسب القانوني

الزملاء أعضاء مجلس الإدارة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الحمد لله رب العالمين، وبه نستعين، والصلاة والسلام على خاتم الأنبياء والمرسلين، … أما بعد.

بالأصالة عن نفسي ونيابة عن زملائي أعضاء مجلس الإدارة أرحب بكم جميعًا، وأرجو أن تخرج الجمعية العمومية لعام 2026 بقرارات إيجابية تصب في صالح الجمعية، ومستقبلها وتنميتها، وتدعم جهود مجلس الإدارة، وهذا ما عهدناه منكم في الأعوام السابقة؛ إن مشاركتكم تؤكد حرصكم الدائم على تحقيق أهداف الجمعية، وتعزز دوركم الداعم في النهوض بها، فلا يمكن للجمعية تحقيق النجاح دون مؤازرة صادقة منكم.

لقد عمل مجلس الإدارة هذا العام في ظروف استثنائية لافتتاح مشروع مبنى الجمعية، ولا تزال الجمعية تعمل على تطوير مشروعها وتنوع أنشطتها، ويسعى المجلس وإدارة الجمعية باستمرار على تحقيق الجودة، ورضا العملاء، وتطلعات أعضاء الجمعية العمومية.

إن جمعيتكم تنتظر منكم دعم جهود مجلسها، وتتطلع إلى مشاركتكم في اجتماعاتها، وتقديم المقترحات، والتواصل في كل ما يحقق مصلحتها.

إن مجلس الإدارة بالإضافة إلى وضع البند الأساسي في الجمعية العمومية أمامكم للتصويت عليه، وهو الموافقة على القوائم المالية والحسابات الختامية للعام المالي 2025 المعتمدة من المحاسب القانوني: “شركة فهد عبيد الحافي محاسبون قانونيون واستشاريون” للتصويت عليها، ويعرض لكم قبلها شرحًا موجزًا عن كل توصية لبيان الهدف المترتب عليها، وإن المجلس على ثقة تامة بأنكم ستصوتون عليها بالموافقة؛ لأنها جميعًا تصب في صالح الجمعية.

الأخوة أعضاء الجمعية العمومية، إن مجلس الإدارة يؤكد لكم من جديد أهمية المبادرة بزيادة ما تمتلكونه من أسهم عبر الاكتتاب؛ ففي ذلك توسيع للأنشطة، ودعم للمشاريع المستقبلية.

نشكر لكم مشاركتكم، ونرجو الله التوفيق والسداد، وآخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين.

رئيس مجلس الإدارة
محمد بن حمود العنزي

كلمة ممثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أ.خلف بن مسند الشمري

بسم الله الرحمن الرحيم،
أصحاب السعادة رئيس وأعضاء مجلس الإدارة، المساهمون والمساهمات الكرام،… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

يسعدني أن أنقل لكم تحيات مركز التنمية الاجتماعية بصفته جهة الإشراف، وأن أعبّر عن اعتزازنا بانعقاد جمعيتكم العمومية لعام 2026، وما يمثّله ذلك من تعاونٍ بنّاء وتكاملٍ مع جهود القطاع التعاوني في المحافظة.

تثمّن الوزارة ما تقدّمه الجمعية التعاونية الاستهلاكية بالخفجي من أثرٍ ملموس لخدمة المجتمع، عبر تطوير خدمات المستهلك، وتوسيع الشراكات المجتمعية، وتوفير فرصٍ وظيفية لأبناء وبنات الوطن، إلى جانب جهود التحوّل الرقمي ورفع كفاءة التشغيل. وهي منجزات تنسجم مع مستهدفات رؤية المملكة 2030 في تمكين القطاع التعاوني ورفع مساهمته التنموية والاقتصادية.

وأدعو المساهمين والمساهمات اليوم إلى مناقشة التقارير الإدارية والمالية بموضوعية، وإقرار الخطط والبرامج المستقبلية، وتقديم المقترحات التي تدفع بالجمعية نحو مزيدٍ من التطوير والاستدامة بما يخدم المجتمع وأعضاءه.

وتؤكد الوزارة استمرار دعمها وتمكينها للجمعيات التعاونية من خلال برامج التدريب وبناء القدرات وتيسير الإجراءات وتوثيق الشراكات مع الجهات ذات العلاقة. ونشيد بجهود مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية وجميع الموظفين والمتطوعين وشركاء النجاح، راجين لكم دوام التوفيق والتميّز.

ختامًا، نسأل الله أن يكتب لاجتماعكم هذا نتائج مباركة تخدم المحافظة ووطننا الغالي.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

ممثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية – مركز التنمية الاجتماعية بحفر الباطن

أ.خلف بن مسند الشمري

عرض جدول الأعمال:

عرض تقديمي لتقرير مجلس الإدارة (عام يشتمل على أهم الأعمال والأنشطة والإنجازات):

عرض الحسابات الختامية والقوائم المالية لعام ( 2025 ):

حوافز للمساهمين والمساهمات وآلية توزيعها :

حرصًا من مجلس إدارة الجمعية التعاونية الاستهلاكية بالخفجي على تعزيز العلاقة مع المساهمين، وتشجيعهم على زيادة تعاملاتهم ومشترياتهم من الجمعية، فقد رأى المجلس أهمية إيجاد آلية تحفيزية للمساهمين، بما يسهم في زيادة المبيعات وتعزيز استفادة الأعضاء من خدمات الجمعية، وعليه اقترح مجلس الإدارة إطلاق برنامج حوافز للمساهمين، يتم من خلاله تخصيص حوافز تشجيعية وفق الجدول أدناه، وتكون مرتبطة بحجم وقيمة المشتريات والتعامل مع الجمعية خلال عام 2025 فقط، وبما لا يُعد بأي حال من الأحوال توزيعًا للأرباح أو عائدًا على المساهمة، وإنما حافزًا تسويقيًا وتشجيعيًا للمساهمين مقابل تعاملاتهم الشرائية، وتتمثل آلية الاستفادة من الحوافز في احتساب قيمة مشتريات المساهم المؤهلة خلال الفترة المحددة، ومن ثم تحديد قيمة الحافز المستحق لكل مساهم بحسب إجمالي مشترياته وفق الجدول أدناه، على أن يتم صرف الحوافز أو منحها وفق الوسيلة التي تعتمدها الجمعية، وبعد استكمال الإجراءات المحاسبية والتنظيمية اللازمة.

ويهدف هذا البرنامج إلى تحفيز المساهمين على زيادة مشترياتهم من الجمعية، وتعزيز ولائهم لها، ورفع حجم المبيعات، ودعم النشاط التشغيلي للجمعية، وتحقيق منفعة مباشرة للمساهمين من خلال تعاملهم مع جمعيتهم.

عرض الموازنة التقديرية للجمعية التعاونية الاستهلاكية بالخفجي للعام المالي (2026) :

عرض الخطة التشغيلية لعام (2026) :

تنويه: عند الساعة 07:30م سيتم تزويدكم برابط التصويت على توصيات مجلس الإدارة.

وهذا والله ولي التوفيق.