كلمة عامة لأعضاء الجمعية العمومية 20 سبتمبر 2020 KCCS

الأخوة والأخوات أعضاء الجمعية العمومية – المساهمون والمساهمات – المحترمون

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يطيب لي تقديم الشكر والتقدير بالأصالة عن نفسي ونيابة عن زملائي أعضاء مجلس الإدارة على ثقتكم العالية، وتصويتكم بالموافقة على قرارات الجمعية العمومية العادية لعام ( 2020 ) والتي عَقدت أعمالها إلكترونيًا، تنفيذًا للتوجيهات الرسمية المتعلقة بالوقاية من فايروس كورونا المستجد، ونسأل الله تعالى رحمته ولطفه وفضله برفع الداء وإزالة آثاره.

لقد وعدتكم بصفتي الاعتبارية – رئيس مجلس الإدارة – في ختام كلمتي بمناسبة انعقاد الجمعية العمومية بتوجيه كلمة عامة لكم، وأرجو الله – عزَّ وجلَّ – أن تكون فيها إجابات على كثير من تطلعاتكم.

في الخبر المنشور عن أعمال اجتماع الجمعية العمومية، الذي شارك فيه ( 147 ) مساهمًا ومساهمة، والمنعقد في يوم الاثنين: 26 محرم 1442 الموافق: 14 سبتمبر 2020، تم بيان نتائج التصويت على القرارات، ، وجاءت وفق النسب التالية:

وبهذه النتيجة تمكنا من رفع طلبات الإعانات المالية المقررة للجمعية لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومنها إعانة المشروع الظاهرة في القوائم المالية لعام 2019 ولا يفوتنا اطلاعكم أن الوزارة قد صرفت إعانة المشروع الظاهرة في القوائم المالية لعام 2018 ونقدر باسمكم جهد الوزارة ودعمها المستمر في تنفيذ مشروع الجمعية.

لقد وصلنا في إجراءات طلب التمويل من بنك التنمية الاجتماعية في برنامج ” ساهم ” الخاص بالجمعيات التعاونية إلى المرحلة النهائية السابقة لتوقيع العقد، وقيمته 4,000,000 أربعة ملايين ريال بدون فوائد، ومدة سداده ( 9 سنوات ) منها فترة إعفاء مدتها 18 شهرًا، ونحن بانتظار تحديد الموعد من قبل الإدارة العامة للبنك بالرياض للتوقيع.

إن مشروع مبنى الجمعية في مراحله الإنشائية الأخيرة، وقد أبرمت عدة عقود للأعمال الأخرى اللاحقة، وهي: ( أنظمة الكهرباء والتحكم، وأنظمة التكييف، ونظام الإطفاء والسلامة، والمصاعد والسلالم ) ويجري العمل حاليًا على استعراض عطاءات التشطيبات، ومراجعتها، ويستهدف مجلس الإدارة الانتهاء من تنفيذ المشروع في مدة أقصاها 18 شهرًا، وسيكون للمبنى أثره في تخفيف الأعباء التشغيلية، وخفض المصروفات الكبيرة، عدا عن العائد الاستثماري للإيجارات – بإذن الله – والذي تنعكس فوائده على المساهمين والمساهمات.

تعلمون أن الجمعية قد حصلت على منحة أرض في حي الشاطئ، بمساحة قدرها 2584 م2، وملحق بها مواقف سيارات بعرض 20 م2، وبمساحة تزيد على 1200 م2؛ لتكون مشروعًا قادمًا للجمعية، وفرعًا تستهدف فيه جزءًا كبيرًا من سكان أحياء الخفجي، وهذا يتطلب المبادرة بتعظيم رأس مال الجمعية، بزيادة الأعضاء القادرين عدد الأسهم التي يمتلكونها، واكتتاب أهالي الخفجي والمراكز التابعة لها لتحقيق أهداف الجمعية، وقد أبدى أكثر من 60 مساهمًا استعدادهم لزيادة أسهمهم في الجمعية من خلال الاستبيان السابق لانعقاد الجمعية العمومية، وستعمل إدارة الجمعية للتواصل معهم لإجراء إضافة الأسهم التي يرغبون بزيادتها.

إن ولاء المساهمين لجمعيتهم في التعامل هو أحد أهم ركائز نجاحها، وفيه تعظيم لعائد الأرباح، ويتطلب من جميع الأعضاء التأكد من تقييد مشترياتهم عند التسوق على رقم العضوية؛ لحفظ تعاملاتهم.

إن الجمعية تقدم عروض تخفيضات أسبوعية وشهرية ( وقد توقفت الجمعية عن طباعة مجلة العروض الشهرية مؤقتًا تطبيقا للإجراءات الاحترازية )، وهي مستمرة في نشرها إليكترونيًا عبر موقعها الرسمي، ومن خلال حساباتها في التواصل الاجتماعي، وكذلك عبر صحيفة أبعاد الإخبارية، وتهدف من خلال تقديمها الإسهام في حفظ التوازن السعري للمواد الاستهلاكية في الخفجي، وتلتزم الجمعية بتحقيق الجودة ورضا العملاء، وتقوم كذلك بإرسال روابط هذه العروض إلى المساهمين والمساهمات عبر تطبيق WhatsApp كما قامت أيضًا بإعداد قائمة إرسال خاصة بعملاء الجمعية من غير المساهمين الذين يرغبون الاطلاع على هذه العروض وفق نموذج خاص يتوفر لدى الكاشير لمن يرغب بإضافة رقمه، وحساب WhatsApp هو خاص بالإرسال من خلال أحد موظفي الجمعية، وليس مخصصا للرد على الاستفسارات.

وردتني بعض الأسئلة والمقترحات بصفة شخصية، وقد مرَّ بيان الجواب على بعضها فيما سبق، ومنها:

• هل سيتم توزيع الأرباح للعام المالي 2019 والعام المالي 2020 نقدًا أو تحويلها إلى أسهم.
• اقتراح طرق تشجيعية للمتسوقين مثل: ” قطاف ” وقد حدد نسبة مقابل كل ( 100 ) ريال.
• اقتراح بالسحب على سيارة بنهاية العام.
• اقتراح وضع أكشاك ( فروع صغيرة ) للجمعية في بعض الأحياء لزيادة المبيعات.

ومع خالص تقديري لمن أرسلها أجبت عليها، ووعدت بالإشارة إليها في الكلمة، وأضعها هنا مع التوسع في الإجابات بما يحقق الفائدة، وهي على النحو التالي:

• أرباح العام المالي الماضي 2019 التي تم التصويت على إقرار قوائمها المالية، وكذلك أرباح العام المالي الحالي 2020 سيتم تحويلها إلى أسهم تضاف لتعظيم رأس المال بناء على قرار الجمعية العمومية.
• الجمعية لديها نظام أرباح ( عائد على الأسهم، وعائد على المشتريات للمساهمين، وبند خدمة اجتماعية ) وهي حوافز حقيقية للمساهمين، والمجال مفتوح منذ العام 2018 للاكتتاب في الجمعية بعد تعديل اسمها إلى: ” الجمعية التعاونية الاستهلاكية بالخفجي” وقد قام عدد من أهالي الخفجي بالاكتتاب خلال الفترة الماضية، ولا يزال المجال مفتوحًا، وقررت الجمعية العمومية تثبيت سعر السهم بمبلغ ( 50 ريال ) حتى نهاية العام 2021 لتحفيز المساهمين على إضافة أسهم، وتشجيع الراغبين من أهالي الخفجي والمراكز التابعة لها على الاكتتاب.
• يوجد حافز بمنح أسهم إضافية لمن يسجلون مشتريات أعلى من المساهمين والمساهمات، يُقرُّ من قبل مجلس الإدارة وفق شروط دقيقة محددة.
• السحب على سيارة صغيرة أو هدايا لها ضوابط ومحاذير شرعية وقانونية، ولا يمكن لمجلس الإدارة تحمل تبعاتها.
• بالنسبة للأكشاك أو الفروع الصغيرة هي عبء تشغيلي كبير، يقابله مصروفات عالية لا تفي بتلك المصروفات، وقد تراجعت بعض الأسواق التي قامت بتجربة الفروع الصغيرة عن التوسع فيها، بل أقفلت كثيرًا منها، وقد أشرت آنفًا إلى أن الجمعية تستهدف إقامة فرع لها في حي الشاطئ عند توفر التمويل اللازم.

يتشكل مجلس إدارة الجمعية من ( 7 أعضاء ) وهو في هذه الدورة يتكون من 4 أعضاء سابقين و 3 أعضاء جددًا، وهذا يعني خروج الأربعة السابقين من المجلس في الدورة القادمة بتاريخ: 22 أبريل 2023 حيث يحدد النظام دورتين اثنتين فقط إلا باستثناء من الجمعية العمومية، ولا نعلم إن كان الأعضاء الآخرون سيترشحون أو لا، وهذا الأمر يتطلب أن يتهيأ مجموعة من أعضاء الجمعية العمومية الذين يبلغ عددهم اليوم ( 562 ) مساهمًا ومساهمة؛ للترشح والانضمام إلى المجلس القادم، ممن يجدون في أنفسهم القدرة والرغبة والجدية في العمل التعاوني؛ للسير بالجمعية وتطويرها، وتنفيذ مشاريعها، وتحقيق أهدافها، وتطلعات مساهميها.

يتطلع مجلس الإدارة، وإدارة الجمعية إلى استقبال المقترحات والآراء سواء عن طريق إرسالها على البريد الإلكتروني للجمعية info@Kccs.sa أو الاتصال على الهاتف: 7664192 تحويلة: ( 111، 102 ، 103 ، 104 ) خلال أوقات الدوام الرسمي: ( الفترة الأولى: من 8 ص إلى 12 ظ ) و ( الفترة الثانية: من 4 ع إلى 8 م ) عدا يوم الجمعة، كما يتوفر صندوق للمقترحات والشكاوى في سوق الجمعية، ويرحب مجلس الإدارة باستمرار بكل زائر من أعضاء الجمعية العمومية وعملاء الجمعية في مقرها بالمنطقة الصناعية.

والله نسأل التوفيق والسداد.

وآخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين.