هللاتك في ميزان حسناتك

( هللاتك في ميزان حسناتك )

اتفاقية شراكة

تم بحمد الله وتوفيقه في مدينة الخفجي توقيع هذه الاتفاقية في يوم الأربعاء: 13 / 07/  1437 هـ بين كل من:

• الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بمحافظة الخفجي، ويمثلها في التوقيع على هذا العقد مدير الجمعية/ نـــواف بن وادي الدوامـي، وعنوانه: الخفجي – شارع الملك عبد العزيز مقابل دوار السفينة هاتف: 0137674844  فاكس: 0137674880 ويشار إليه فيما بعد بالطرف الأول.
• الجمعية التعاونية الاستهلاكية لموظفي عمليات الخفجي المشتركة، ويمثلها في التوقيع على هذا العقد: رئيس مجلس الإدارة/ عبد الله بن مهدي الشمري وعنوانه: الخفجي هاتف: 0137660336 ويشار إليه فيما بعد بالطرف الثاني.

وقد تم الاتفاق على الشراكة بين الطرفين وفق بنود العقد التالية:

البند الأول:  تعريف بالمشروع 

في ظل التعاون المثمر بين قطاع الجمعيات التعاونية، والجمعيات الخيرية في بلادنا، وإكمالاً للدور الريادي الذي يقوم  به الطرف الثاني في دعم الجمعيات والجهات الخيرية وحيث أن الطرف الأول  هو أحد الجمعيات الخيرية الرائدة في خدمة المجتمع وخدمة كتاب الله .. فإن الطرف الثاني ومن منطلق إحساسه بالمسؤولية الاجتماعية وفق نظام الجمعيات التعاونية الصادر بموجب قرار مجلس الوزراء رقم: ( 73 ) وتاريخ: 9 / 3 / 1429 هـ واللائحة التنفيذية له الصادرة بقرار معالي وزير الشؤون الاجتماعية رقم: ( 53068 ) وتاريخ: 10 /6 /1429هـ يرغب في دعم الطرف الأول ضمن برنامج: ( هللاتك في ميزان حسناتك ).

البند الثاني:  تفاصيل المشروع 

1. التعريف بالمشروع:

هو أن يقوم ( الطرف الثاني ) ببرمجة أجهزة البيع ( الكاشير ) على استقبال الباقي من الهللات المكمل لحساب العميل عند الشراء في حال رغبة المتسوق بالتبرع من خلال تعريف هذا الحساب باســـم: ( الطرف الأول ) وتظهر قيمة التبرع الذي شارك به المستهلك، ومن ثم يقوم الطرف الثاني في نهاية كل ثلاثة  أشهر أو أي مدة يتم الاتفاق عليها بإصدار شيك بكامل المبالغ المتبرع بها من قبل المستهلكين، ويستلم مقابل ذلك سند قبض بنفس القيمة.

2. الهدف من المشروع:

• إيجاد إنموذج راقٍ من التعاون المشترك بين القطاع الخيري وقطاع الأعمال المتمثل في قطاع الجمعيات التعاونية.
• تحقيق عوائد مادية صغيرة في القيمة كثيرة في العدد من خلال إتمام فواتير البيع بأرقام صحيحة بعد موافقة المستهلكين .

3. مزايا المشروع:

يحقق هذا المشروع عددًا من المزايا الخاصة بأطراف العلاقة، وهم:

أ – الطرف الأول:

• فتح باب التبرع والمشاركة في الأعمال الخيرية المطروحة من قبل الجمعية تحقيقًا لقول النبي صلى الله عليه وسلم: ( الدال على الخير كفاعله).
• تحقيق عائد مادي مستمر – ولو كان يسيرًا – للمساهمة في تغطية تكاليف وبرامج الجمعية المختلفة، وتحقيق جزء من الاستقرار المالي لها.
• تحسين وتعزيز الصورة الذهنية عند المستهلكين عن الخدمات الاجتماعية التي تقدمها الجمعية الاستهلاكية لموظفي عمليات الخفجي المشتركة في خدمة المجتمع المحلي.

الطرف الثاني:

• الحصول على مثل أجور جميع من يشارك في هذا المشروع المبارك لقول النبي صلى الله عليه وسلم: ( من دلَّ على هدى كان له من الأجر مثل أجور من تبعه إلى يوم القيامة لا ينقص من أجورهم شيئًا).
• زيادة الحصة السوقية من مساهمات المستهلكين وتبرعاتهم.
• كسب الأجر من خلال فتح آفاق التبرع أمام المتسوقين انطلاقًا من قول النبي صلى الله عليه وسلم: ( الدال على الخير كفاعله ).

4. مستلزمات إقامة المشروع:

• الحصول على موافقة الطرفين على تبني المشروع.
• رعاية المشروع من الطرفين بما يكفل نجاحه واستمراريته وتطويره.
• تكوين فريق عمل مشترك بين الطرفين للمتابعة وتحقيق الأهداف.

البند الثالث: التزامات الطرف الأول

1. السعي لتحقيق الأهداف الخاصة بالجمعية ضمن خطتها الاستراتيجية.
2. يلتزم الطرف الأول وفي نهاية السنة بتسليم تقرير كامل ومفصل للطرف الثاني عن مشاريع وأنشطة الجمعية وينظر للاتفاقية بصفة الشراكة والاستدامة بين الطرفين.
3. وضع شعار الطرف الثاني على الإعلانات والمستلزمات الدعائية والإعلانات في مقر الطرف الثاني ضمن تسويق الحملة.
4. الإعلان في موقع الطرف الأول ووسائل التواصل الاجتماعي ( شكر الطرف الثاني ).
5. تصميم إعلان الحملة بعنوان ( هللاتك في ميزان حسناتك) ( بنر رول آب _ بروشور مقاس A4) لتسويق الحملة من خلال الطرفين ، وسوف يكون توزيع الوسائل الدعائية والإعلامية كالتالي:

• لوحة قائمة تحتوى على رسالة قصيرة للزبائن قريب من المحاسب ( الكاشير ).
• لوحة ( رول أب) للمشروع وأهدافه تمكن المتبرع من معرفة أهمية مشاركته.
• الإعلان عبر وسيلة إعلانية مناسبة ذات جدوى عالية في إيصال فكرة المشروع وأهمية المشاركة فيه.

البند الرابع: التزامات الطرف الثاني 

يقوم الطرف الثاني بتنفيذ وتطبيق برنامج: ( هللاتك في ميزان حسناتك )، ويتم تسليم شيك بكامل المبالغ المالية المتجمعة كل ثلاثة أشهر للطرف الأول مقابل سند قبض بنفس قيمة المبالغ.

الخاتمـــــة:

والطرفان يسألان الله تعالى التوفيق والسداد للمستفيدين من المشروع وأن يوفق القائمين عليه والحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على سيدنا محمد وآله وصحبه أجمعين.

حررت هذه الاتفاقية من نسختين أصليتين سلم كل طرف نسخة منها بعد توقيعها وختمها.

والله ولي التوفيق وهو الهادي إلى سواء السبيل.